разработка деловой программы и развлекательной составляющей мероприятия
организация работы вспомогательных служб: служба клининга, служба безопасности, работа артистов, декораторов, фото и видео операторов и пр.
подбор площадок и средств размещения, организация питания, транспортное обслуживание
предоставление звукового, светового и мультимедийного оборудования
производство рекламных конструкций и печать полиграфии
координация и контроль при реализации мероприятия
логистика для участников мероприятия
разработка концепции и дизайн-проекта
разработка медиа-плана, копирайт и работа с социальными сетями
привлечение участников
работа с партнерами, спонсорами, СМИ и ВИП делегациями
документооборот с поставщиками и заказчиками
Примеры отдельного сервиса
Сопровождение мероприятия
Выезд выделенного менеджера агентства для контроля качества проведения мероприятия предполагает отдельную статью расхода. Региональные мероприятия малого масштаба таким бюджетом часто не располагают. Поэтому UralTerra предлагает услуги своих менеджеров по сопровождению мероприятий Работа такого менеджера заключатся в личном присутствии на инспекциях, монтаже, регистрации участников и т.д. Как представитель агентства-организатора менеджер проконтролирует работу поставщиков на площадке, скорректирует регламент, учтет пожелания заказчика в ходе реализации проекта.
Менеджеры сопровождения работают в городах Урала и Сибири
Если вашему мероприятию необходимо дополнительное оборудование, UralTerra предлагает широкий ассортимент видео, аудио и светового оборудования, а также мелкие аксессуары, такие как указатели, флип-чарты и гардеробное оборудование.
Кейтеринг
UralTerra предлагает услуги кейтеринга для обогащения ваших вечерних фуршетов или ужинов.
Транспортные услуги
Мы обеспечиваем трансферы и поездки по городу на современных автобусах и автомобилях разных классов. Дополнительные услуги включают работу трансфер-менеджеров, встречу в аэропорту, воду в транспорте и экскурсионные услуги.
Декорирование площадки
Мы предлагаем услуги декорирования, включая установку сцены, оформление экранов, установку видеостен, брендирование трибун, фитодизайн и организацию выставок живописи.
Форматы мероприятий и программ
деловые встречи • семинары и конференции* онлайн сессии *информационные туры* роуд-шоу*цикловые совещания* обучающие семинары • программы поощрительных поездок • запуски новой продукции • шоу показы • тимбилдинги и мастер-классы• бизнес поездки и командировки• экспериментальные рекламные кампании * художественные выставки • концертные программы и шоу * экстремальные туры и гастрономические поездки * просветительские и обзорные экскурсии* корпоративные ужины и фуршеты * спортивные события * мотивационные поездки в формате бизнес и отдых * туры на международные выставки * бизнес-миссии